POL-on — nowelizacja rozporządzenia ws. danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce

Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) — data wejścia w życie: 2024-09-25

Termin szkolenia:
27.02.2025 - ONLINE (platforma clickmeeting)
Godziny szkolenia: 09.00-14.00
Cena szkolenia za jedną osobę: 830,00 zł + VAT 23%
(zw. z podatku VAT w przypadku gdy szkolenie finansowane będzie ze środków publicznych)


Szkolenie kierowane jest:

Zarówno do pracowników funkcyjnych, jak i administracyjnych zatrudnionych w podmiotach objętych ustawowym obowiązkiem sprawozdawczym w Systemie POL-on. W szczególności do osób, które bezpośrednio wprowadzają dane do poszczególnych modułów i rejestrów systemowych.

Zakres przedmiotowy szkolenia:

Obejmuje omówienie i komentarz prawny do najnowszych zmian przepisów Rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) — data wejścia w życie: 2024-09-25, dotyczących obowiązku rejestracji danych oraz informacji. W związku z powyższym znajomość znowelizowanych regulacji prawnych na poziomie aktów wykonawczych do ustawy jest niezbędna podmiotom, celem ich poprawnego stosowania w sprawozdawczości zgodnie z wymogami MNiSW.

Materiały szkoleniowe:

Jako opracowanie autorskie stanowią kompendium specjalistycznej wiedzy merytorycznej w połączeniu z najlepszymi praktykami i praktycznymi wskazówkami, w tym o charakterze komentarza prawnego. Ponadto ze względu na fakt kompleksowego ujęcia tematycznego zakresu przedmiotowego szkolenia, posłużą uczestnikom w codziennej pracy w przedmiotowym zakresie.

Program szkolenia:

I blok szkoleniowy w formie wykładowej
Godz. 09.00-12.30

1. Podstawa prawna nowelizacji rozporządzenia ws. POL-on tj. wykonanie upoważnienia ustawowego zawartego w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw.

2. Tryb i terminy wprowadzania danych do baz danych w Systemie POL-on oraz aktualizowania, archiwizowania i usuwania tych danych:
a) termin kiedy dotychczasowe obowiązujące rozporządzenie utraci moc prawną;
b) data wejścia w życie znowelizowanego rozporządzenia;
c) okres przejściowy dla podmiotów przewidziany na wprowadzenie nowych danych lub aktualizację dotychczasowych, zgodnie z nowymi regulacjami.

3. Zakres przedmiotowy zmian w raportowaniu szczegółowych danych sprawozdawczych w odniesieniu do podmiotów objętych nowelizacją przepisów:
uczelnie,
instytuty PAN,
instytuty badawcze,
Centrum Łukasiewicz,
instytuty Sieci Łukasiewicz,
instytuty międzynarodowe,
podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Zagadnienia objęte zakresem przedmiotowym znowelizowanego rozporządzenia w poszczególnych modułach Systemu POL-on, w tym w rejestrach lub wykazach:
a) pracowników;
b) osób ubiegających się o stopień doktora;
c) prowadzonych studiów;
d) szkół doktorskich, w tym ewaluacji jakości kształcenia;
e) uczelnianych organów posiadających uprawnienia do nadawania stopni naukowych i stopni w zakresie sztuki;
f) instytucji, w tym obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
g) opisów wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki (kryterium III ewaluacji jakości działalności naukowej);

5. Merytoryczna i techniczna weryfikacja poprawności wprowadzania danych sprawozdawczych w Systemie POL-on:
a) dobre praktyki gromadzenia dokumentacji potwierdzającej sprawozdawczość danych
zgodnie ze stanem faktycznym (dokumenty papierowe lub elektroniczne służące ustaleniu
stanu faktycznego i potwierdzeniu danych sprawozdawczych);
b) moduł Pracownicy:
zatrudnienie systemowe, warunki zatrudnienia tj. stosunek pracy pracowników a wymogi formalne rejestracji oświadczeń dla dyscypliny,
oświadczenia o zaliczeniu do liczby N oraz reprezentowanych dyscyplinach, w tym udział czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w poszczególnych dyscyplinach,
weryfikacja poprawności wyliczeń liczby N,
oświadczenia upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć naukowych/artystycznych w ewaluacji,
nieobecności,
dane dodatkowe ORCID;
c) moduł Opisy wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki:
rejestracja opisów i deponowanie dowodów wpływu w Systemach POL-on i STUDNIA;
poprawność powiązania opisów wpływu z ich dowodami, czyli od czego to zależy ?
d) moduł Projekty naukowe:
dodawanie nowego projektu,
rejestracja projektów międzynarodowych z dwuetapową procedurą wnioskowania;
e) moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora:
dyscyplina/­y, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska,
postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora,
oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć naukowych/artystycznych w ewaluacji,
ocena okresowa.

Przerwa
Godz. 12.30-13.00

II blok szkoleniowy w formie dyskusyjnej (sesja pytań i odpowiedzi eksperckich - Q&A),
godz. 13.00-14.00


Prelegent:
dr Wojciech Majkowski


Co zapewniamy:
- materiały szkoleniowe
- wyspecjalizowaną kadrę
- liczebność grupy dostosowaną do specyfiki tematu szkolenia
- laminowane certyfikaty przesłane pocztą tradycyjną

WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY